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労務DD関係

労務DDの最初のチェックポイント その③ 「労働時間制度」の設計と実態、ずれていませんか?

「フレックスにしています」「裁量労働なので…」

企業のご担当者様からよく耳にする言葉ですが、本当に制度として成立しているか?

そして「運用が適正か?」は、別の話です。

 

労務デューデリジェンス(労務DD)では、表面的な制度名や規程の記載だけでなく、“実態”として適法に運用されているかを確認します。

特に「労働時間制度」は、残業代の支払い要否に直結するため、リスクの起点になりやすい領域です。

 

次のようなケースは、実際の労務DDでよく見られます:

 

・「フレックスタイム制」と言いながら、フレックスタイム制の協定がない..

 

・「裁量労働制」を導入していると言うが、対象業務や導入手続きが不明確

 

・「固定残業制」で運用しているが、固定残業金額が明確でない。固定残業を超えた場合に差額残業代が支給されていない。

 

・就業規則には「9:00〜18:00」とあるのに、現場では朝8時前から会議が開始されている

 

いずれも、制度と実態のズレが残業代の未払いリスクにつながる典型例です。

 

「労働時間制度」=企業の働き方の“土台”

労働時間制度とは、単なるルールではなく、その会社の働き方を支える“土台です。

 

制度の導入に際しては、以下のポイントが求められます:

 

・就業規則や労使協定に、制度の要件が正しく明記されているか

 

・導入手続き(労基署届出など)適正に行われているか

 

・制度に基づいた実際の運用・管理がされているか

 

・制度ごとに必要な帳票などが整備されているか

 

特にスタートアップや急成長企業では、「制度は整っているつもりだったが、運用実態が追いついていなかった」というケースも多く、注意が必要です。

 

あらためて、“制度と実態”の整合性を見直してみてください。

見た目には柔軟な制度でも、労働時間制度の土台が崩れていると、すべての計算が成り立たなくなります。

制度名だけが一人歩きしていないか。運用が労働基準法の要件を満たしているか。

 

今一度、就業規則、労使協定、勤怠実績を突き合わせて、制度と実態の整合性をご確認されることをお勧めします。

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